Systematisk kravhantering är en möjliggörare

Ju snabbare utvecklingen går, desto viktigare blir frågan om kravhantering. Med ökade krav, både till omfattning och antal, samt i och med digitalisering och hållbar omställning, kan en strukturerad kravhantering vara en avgörande faktor för resultatet. Men lika mycket som det fyller ett ökande behov är det också en möjliggörare – god kravhantering är ofta nyckeln till ett lyckat projekt.

Att arbeta strukturerat med kravhantering är ett sätt att få kontinuerlig kontroll på att ett projekt uppfyller behov, mål och regulationer från alla projektets intressenter. Genom att systematisera – och digitalisera – kravhanteringen för dina projekt får du större kontroll över kvalitet, ökad effektivitet i projektet och hållbar hantering över tid.

 

 

I praktiken innebär systematisk kravhantering att kontinuerligt analysera, konkretisera och tydligt kommunicera de externa och interna krav som långsiktigt är nödvändiga för att nå önskat resultat, och sedan koppla dessa till berörda delar i projektet för att kunna följa upp och utvärdera dem under processens gång. En systematisk kravhantering fortgår alltså under hela projektets livstid.

Kravställning är en ständigt föränderlig fråga och de krav du kommer att behöva efterleva, oavsett vilken bransch du verkar inom, kommer sällan eller aldrig att vara konstanta. Därför behöver du processer som är uppbyggda därefter. Systematisk kravhantering gör det möjligt. Genom att länka krav på olika nivåer till implementation och verifiering/validering kan du snabbt se hur en förändring påverkar kedjan, och var du behöver göra insatser.

Råd för hållbar kravhantering

I uppstarten går det i princip inte att vara för noggrann. Ju noggrannare du analyserar och definierar kraven, desto enklare blir det att följa upp. Det är viktigt att separera kraven från lösningar samt att hålla isär kundkrav, interna krav och regulatoriska krav, och vidare dela upp interna krav i produktionskrav, finansiella krav och så vidare, beroende på projektets utformning.

Hur kraven formuleras är också av stor vikt för att behålla tydlighet och raka linjer genom projektet. Till exempel kan det vara viktigare än du tror att varje uppställt krav verkligen är ett krav och inte inbegriper olika delkrav, för att sammanlänkningen ska bli rätt genom kedjan.

Det kan också vara bra att särskilja krav från andra aspekter som spelar in för att sätta upp en struktur för kravhantering, såsom designval och distribuering. Krav handlar om vilka konkreta behov eller mål projektet ska fylla/uppnå, och vad som krävs för att ta sig dit.

Systematisk kravhantering med Taipuva

Med hjälp av digitala system, som vårt verktyg Polarion, kan du få hjälp att samordna, prioritera och följa upp kravhanteringsprocessen. Att använda sig av ett digitalt verktyg för projektering är ett smidigt sätt att implementera systematisk kravhantering för verksamheten. Den största fördelen med Polarion möjligheterna att länka samman data, som ger dig goda förutsättningar att följa upp kraven under projektets gång. Då underhålls spårbarheten av systemet.

Med Polarion får du också fördelen av att kunna återanvända projektunderlag från ett projekt till ett annat. Med ett sådant verktyg blir det än mer värdefullt att lägga kraft på grundläggande strukturer för kravhantering för att få nyttan med återanvändningen. Vanliga siffror på återanvändning visar att mellan 60 och 90% av kraven går att återanvända mellan projekt. I kombination kan systematisk kravhantering i ett digital verktyg innebära en enorm skillnad för effektivisering, och göra projekthanteringen hållbar över tid.

Att inte systematisera kravhantering kräver tvärtom en enorm mängd tid och resurser, som dessutom bidrar till kvalitetsmässiga risker och kan leda till kostsamma insatser när kraven är felaktigt ställda eller måste förändras under projektets gång utan förankring.